Naapuruustalo Pasila Nekku (ns. iso kokoushuone)

VARAUSPYYNNÖN TEKEMINEN 

Varaus on voimassa vasta, kun olet saanut varausvahvistuksen Naapuruustalolta. Varauspyyntöjä käsitellään noin kerran viikossa, joten lähetäthän pyyntösi hyvissä ajoin! 

Avaimia luovutetaan Naapuruustalolla ainoastaan ennalta sovittuina ajankohtina Naapuruustalon aukioloaikoina (ma-pe 9–15). Tarkista aina ennen varauspyynnön lähettämistä, että pystyt noudattamaan edellä mainittuja aikoja. 

Tiloja varataan yhteisöille ja yksityishenkilöille ei-kaupalliseen, osallistujille maksuttomaan toimintaan. 

Lähettämällä varauspyynnön sitoudut: 

Noudattamaan kaikkia varaukseen liittyviä ohjeita ja sääntöjä 

Huolehtimaan, että myös ryhmäsi noudattaa ohjeita ja sääntöjä 

Huolehtimaan, että lapset ovat koko ajan aikuisen valvonnassa 

Huolehtimaan, että tila on siivottu ohjeiden mukaisesti ryhmäsi poistuessa 

Korvaamaan ryhmäsi mahdollisesti aiheuttamat vahingot ja siivouksen puutteet 

Noutamaan avaimen sovittuna ajankohtina ja palauttamaan avaimen postilaatikkoon heti varauksen päätyttyä 

ESTEETTÖMYYS

Naapuruustalon tilat eivät valitettavasti ole esteettömät. Rappukäytävään johtaa luiska, mutta hissiin ei mahdu sähköpyörätuolilla. Naapuruustalon ovet on paloturvallisuussyistä suljettu ja oviaukossa on noin 5 cm korkeat kynnykset. Ovikello sijaitsee oven vieressä. Jos et saa ovea auki tai yllä ovikelloon, koputa oveen, niin tulemme auttamaan. Henkilökunta on paikalla arkisin klo 9–15.

Naapuruustalon saniteettitiloissa on myös kahvallisilla korokkeilla varustettuja wc-istuimia, mutta wc-koppeihin ei mahdu pyörätuolilla.

AVAIMET

Jos varattu aika on arkisin klo 15 jälkeen tai viikonloppuna, tilan varaaja saa Naapuruustalolta lainaksi avaimen. Avaimia luovutetaan Naapuruustalolla vain ennalta sovitusti, Naapuruustalon aukioloaikoina (ma-pe 9-15). Tarkista aina ennen varauspyynnön lähettämistä, että pystyt noudattamaan edellä mainittuja aikoja. 

Avaimia ei luovuteta ennen kuin varaus on vahvistettu. 

Avain palautetaan välittömästi varauksen päätyttyä Naapuruustalon postilaatikkoon, joka sijaitsee rappukäytävässä ala-aulassa. 

Säännöllisissä varauksissa avaimet on palautettava Naapuruustalolle joululoman ja kesäloman ajaksi. 

Kadonneesta tai palauttamatta jätetystä avaimesta peritään tilan varaajalta 50 € (huoltoyhtiön hinta avaimen pois kytkemiselle ja uuden avaimen aktivoimiselle, hinta voi muuttua). 

Naapuruustalon aukioloaikoihin (ma-pe 9–15) sijoittuviin varauksiin ei lainata avaimia. 

VARAUKSEN SÄÄNNÖT

Naapuruustalon tilat ovat pääsääntöisesti varattavissa viikon jokaisena päivänä klo 9.00–20.00. Olohuonetta ja keittiötä ei kuitenkaan voi varata talon aukioloaikoina. Naapuruustalon joululoman ja kesäloman aikana (heinäkuu) tiloja ei saa käyttää. 

Tilan varaaja ryhmineen saa käyttää varaamaansa tilaa ainoastaan sovitun varauksen ajan. Muina aikoina Naapuruustalon tiloissa oleskelu on kielletty.  

Tilan varaaja ryhmineen saa käyttää ainoastaan niitä tiloja, jotka on varannut. Poikkeuksena tästä on keittiö, jota kaikki varaajat saavat käyttää. Keittiössä on jääkaappi-pakastin, mikroaaltouuni, uuni, keittolevy (kaapissa), astioita ja aterimia. Huomaathan tapahtumaa suunnitellessasi, että muut tilankäyttäjät voivat myös käyttää keittiötä samanaikaisesti. Lisäksi käytäthän vain itse tuomiasi ruokatarvikkeita.

Keittiötä käyttävät varaajat tuovat omat elintarvikkeensa. Naapuruustalon elintarvikkeita ei saa käyttää. 

Ulko-ovia ei saa kiilata auki eikä lukituksiin saa koskea.  

Tilat on siivottava huolellisesti varauksen päättymiseen mennessä. 

Siivoukseen kuuluu:
- Astioiden pesu käsin tai astianpesukoneessa 
- Pintojen pyyhintä (pöydät, tuolit) 
- Lattian pyyhintä mopilla 
- Roskien vienti

Siivoustarvikkeet löytyvät siivouskomerosta, joka sijaitsee ns. isossa kokoushuoneessa (Nekku). 

Jos varauksen tekemisessä ilmenee epäselvyyksiä, Naapuruustalolla on oikeus olla hyväksymättä varausta. Naapuruustalo voi myös perua varauksen, jos varauksessa ilmenee sen vahvistamisen jälkeen epäselvyyttä tai jos avainta ei noudeta varausehdoissa ilmoitettuna ajankohtana.  

Jos varauksen tekijä tullessaan tilaan havaitsee, että jotakin on tilassa sotkettu tai rikottu, varauksen tekijän on heti otettava tästä tilanteesta kuva ja lähetettävä se sähköpostitse osoitteeseen emilia.sales@kalliola.fi. Jos kuvaa ei ole lähetty heti varauksen aluksi ja näin todistettu, ettei ongelma ole varauksen tekijän tai ryhmän aiheuttama, Kalliolan Setlementti ry laskuttaa siivous/korjauskustannukset varaajalta. 

Jos Naapuruustalo joutuu laskuttamaan varaajaa, Naapuruustalo ei enää hyväksy kyseisen varaajan/ryhmän mahdollisia uusia varauspyyntöjä. Lisäksi mahdolliset jo tehdyt muut varaukset perutaan. Jos kyseessä on säännöllinen toistuva varaus, Naapuruustalo peruuttaa tulevat varauskerrat. 

Joululomalla ja heinäkuussa Naapuruustalo on kokonaan suljettu eikä tiloja voi silloin käyttää.  

VARAUKSEN TEKEMINEN 

Jos et ole käynyt tilassa aikaisemmin, tule tarkistamaan tilan sopivuus etukäteen ennen varauspyynnön tekemistä Naapuruustalon aukioloaikoina (arkisin klo 9–15). Emme vastaa puhelin- tai sähköpostitiedusteluihin. 

Avaa varausjärjestelmä: https://kalliola.tilamisu.fi/fi 

Valitse kohdasta ”Tilaryhmä” ”Naapuruustalo Pasila”. Klikkaa haluamaasi tilaa.  

Varauspyynnön voi tehdä päivä- tai viikkonäkymässä. Valkoisella taustalla olevat ajat (kuluva päivä keltaisella) ovat varattavissa. Valitse haluamasi aika ja täytä lomake huolellisesti. Henkilötunnus tai y-tunnus on pakollinen tieto. 

Henkilötunnus ja muut henkilötiedot tarvitaan, koska varauksen myötä tilan varaajan ja Naapuruustalon välille muodostuu sopimus tilan käytöstä. Henkilötietoja tarvitaan myös, jos varaajalta joudutaan varauksen jälkeen laskuttamaan esim. kadonneista tai rikki menneistä kalusteista tai tavaroista tai turvallisuuspalvelun käynnistä. 

Tarvittaessa voit tulla tekemään varauksen Naapuruustalon asiakaskoneella, joka sijaitsee pianohuoneessa. Naapuruustalon työntekijät ja harjoittelijat auttavat tarvittaessa varauksen tekemisessä. 

USEAMMAN TILAN VARAAMINEN 

Jos tapahtumasi, esimerkiksi syntymäpäiväjuhlat vaativat enemmän tilaa, voit varaustilanteen salliessa varata Naapuruustalon kokonaan itsellesi. Tällaisessa tapauksessa sinun on ensin tarkistettava, että tilat ovat vapaana. Sen jälkeen tee samalle ajankohdalle varauspyyntö kaikkiin tiloihin.

Paikkojen lkm

10

Osoite

Asemapäällikönkatu 12 b, 5 krs.
00520 Helsinki

Varusteet

Videotykki

Langaton internet

Valkotaulu

Tuolit

Pöydät

Jääkaappi/pakastin

Kahvinkeitin

Vedenkeitin

Keittolevy

Sähköliesi/uuni

Valkokangas